El Sábado 13 de Noviembre del 2010 se realizo una reunión de Delegados y Voceros de las torres del Conjunto Residencial “San José del Ávila”.
ASISTIERON PROPIETARIOS:
Propietarios Torre B
Propietarios Torre C
Propietarios Torre D
Propietarios Torre E
Propietarios Torre F
Propietarios Torre G
Propietarios Torre H
Propietarios Torre I
OBJETIVOS DE LA REUNION
· Conocer el Status de la Intervención de INDEPABIS a la promotora SJDA 2002, C.A.
· Evaluar las vías de Organización Civil que vamos a ejecutar, todos los vecinos de las 9 torres del Conjunto residencial “San José del Ávila” (A,B,C,D,E,F,G,H,I)
PUNTOS TRATADOS
· Vecinos de la Torre G fueron el día de viernes a Indepabis, y Edgar Cortes representante de Indebis les informo que la Presidenta de Indepabis nombro la JUNTA ADMINISTRADORA INTERVENTORA, la cual se va a reunir con la Promotora SJDA 2002, C.A. para exigirles los cronogramas de entrega de la Urbanización.
· Se estableció la necesidad de que todos los vecinos nos organicemos como un ente jurídico. Se evaluará y decidirá en la ASAMBLEA GENERAL DE VECINOS la mejor vía de organización ciudadana. Las opciones hasta la fecha planteadas son:
1. Consejo Comunal
2. Asociación Civil.
· Se realizará una ASAMBLEA GENERAL DE VECINOS con todos los copropietarios de las 9 torres del Conjunto residencial “San José del Ávila” (A,B,C,D,E,F,G,H,I), el sábado 20 de Noviembre 2010, a las 10:00am, en la zona del estacionamiento del Conjunto residencial “San José del Ávila”.
· Vecinos que conforman la Sala situacional informaron su participación en la misma, y algunos de ellos se integraron en la comisión vecinal ante Indepabis.
· Los vecinos del conjunto residencial formamos comisiones de trabajo, con la finalidad de distribuir las tareas de seguimiento y supervisión ciudadana, es importante resaltar que la idea es que más vecinos se incorporen en cada una de las mismas:
1. Comisión vecinal ante Indepabis:
Ø Estos vecinos son los responsables de ser nuestros voceros ante Indepabis, y trasmitirles nuestras solicitudes.
Ø Informarán a las demás comisiones y vecinos, el status del proceso de intervención de Indepabis a la promotora SJDA 2002, C.A.
Ø Vecinos que pertenecen a la sala situacional se integraron a esta comisión. Invitamos a todos los vecinos a integrarse.
2. Comisión Vecinal Organización Ciudadana, Legal y Jurídica:
Ø Somos los responsable de investigar las vías de organización ciudadana y presentaremos en la ASAMBLEA GENERAL DE VECINOS, la evaluación de las diferentes vías de organización civil, y los recaudos de las mismas para que en la asamblea se vote por la mejor vía
Ø Generaran los diferentes documentos legales con las solicitudes de los vecinos del Conjunto Residencial. Invitamos a los todos los vecinos a que se integren a esta comisión, muy especialmente vecinos que sean abogados o que trabajen en entes gubernamentales o públicos (Alcaldía, Ministerios, Indepabis, etc)
3. Comisión Vecinal de Comunicaciones:
Ø Estos vecinos generaran y trasmitirán las diferentes vías de comunicación, entre los vecinos:
o Página de Facebook y Blog.
o Cartelera dentro de la urbanización donde se coloquen la información en papel.
Ø Son los responsables de la implementar la logística en la ASAMBLEA GENERAL DE VECINOS:
o Solicitaran los permisos correspondientes dentro de la urbanización.
o Realizarán el Reglamento de las asambleas, y velaran por el cumplimiento del mismo.
o Desarrollaran la agenda de la asamblea y vigilara que se cumplan los tiempos.
o Determinaran la mejor metodología de votación (Papeles, levantar la mano u otro).
o Coordinaran la logística de la asamblea: Espacio físico, sonido, Rota folio donde se lleve la minuta, llevarán la minuta o Acta, y publicaran las mismas a través de las diferentes vías.
Ø Invitamos a los todos los vecinos a que se integren a esta comisión, muy especialmente vecinos de comunicación social, y que trabajen en organización de eventos. Para la ASAMBLEA GENERAL DE VECINOS del sábado 20 de Noviembre se requiere sonido, sillas para las personas mayores, etc.
4. Comisión Vecinal de Delegados:
Ø Esta comisión está formada por delegados de las torres. Su responsabilidad es garantizar que los delegados de TODAS las torres tengan la información que generen el resto de los comités.
Ø Los delegados de cada torre se responsabilizarán por trasmitir de manera efectiva la información que se genere a los vecinos de sus respectivas torres. Adicionalmente deberán recoger las inquietudes y necesidades de los vecinos de sus torres y trasmitirlas al resto de las comisiones.
Ø Los vecinos que integran esta comisión deben hacer seguimiento a las solicitudes proveniente de los vecinos de su torre.
Ø Velaran por la entrega de los apartamentos de acuerdo al cronograma que nos de la JUNTA ADMINISTRADORA.
5. Comisión vecinal de inspección de obra:
Ø Supervisaran la obra, y harán informes con los avances de la misma.
Ø Evaluaran la realización de los acabados del conjunto residencial: vialidad interna (entrada y salida), alumbrado de los estacionamientos y aéreas comunes, servicios, seguridad en la infraestructura de las áreas comunes, sistema de seguridad integral, muro perimetral, etc.
Ø Supervisarán la continuidad del trabajo de los obreros de la constructora.
Ø Determinaran e informaran a las demás comisiones las necesidades del Urbanismo.
Ø Invitamos a los todos los vecinos a que se integren a esta comisión, muy especialmente vecinos que ya estén viviendo en el conjunto residencial, y personas de profesión albañiles, ingenieros, arquitectos, electricista y personas del ramo.
6. Comisión vecinal ante la Promotora SJDA 2002 C.A.:
Ø Estos vecinos deben comunicarse semanalmente con la promotora y determinar su punto de vista durante todo el proceso.
Ø Cuando se reinicie la obra deberán ser el puente de comunicación entre la comisión de inspección de Obra y la promotora.
ACCIONES A TOMAR:
1. Se llevara a cabo una ASAMBLEA GENERAL DE VECINOS el sábado 20 de Noviembre 2010, a las 10:00am, en la zona del estacionamiento del Conjunto residencial “San José del Ávila”. Con TODOS los propietarios de las 9 Torres.
2. Los Vecinos de cada comisión publicaran por facebook los nombres de las personas que lo integran.
3. La Comisión de comunicaciones trasmitirá esta minuta por Facebook, Block, emails y la colocarán en las entradas de los edificios A,B,C,D, E y en la entrada del conjunto residencial.
4. La Comisión de comunicaciones trasmitirá los nombres y teléfonos contactos de las personas que forman cada comisión.
5. Las personas que quieran integrarse a cada comisión contactar alguno de los actuales participantes.
6. Cada comisión informara por las diferentes vías (Facebook, Block, cartelera) los avances de la misma
7. El comisión de delegados deberá recoger las inquietudes de todas las torres, y un delegado de la comisión las leerá en la ASAMBLEA GENERAL DE VECINOS
8. El comisión vecinal organización ciudadana, legal y jurídica deberá presentar las diferente vías de organización ciudadana, y llevar los recaudos para que la asamblea de vecinos elija la mejor vía.
9. Todas las comisiones trabajaran de manera interrelacionada y en equipo.
10. En la ASAMBLEA GENERAL DE VECINOS, se determinara los próximos pasos para realizar para llevar un proceso efectivo de seguimiento y supervisión ciudadana a Indepabis y a la Promotora SJDA 2002 C.A.
11. La agenda preliminar de la asamblea es:
1. La Comisión de Comunicaciones trasmitirán los reglamentos y normas de la asamblea
2. La Comisión vecinal organización ciudadana, presentara las vías de organización y lo recaudos y se votara, para determinar si formaremos el consejo comunal o la asociación civil. Y se determinaran los próximos pasos.
3. La Comisión vecinal ante Indepabis, nos informarán el status de la intervención de Indepabis a la promotora SJDA 2002. Y trasmitirán las recomendaciones para realizar una efectiva supervisión ciudadana.
4. Un integrante de la Comisión de Delegados leerá las inquietudes de los vecinos, y los representantes de cada comisión responderán las mismas, en la medida de que tengas las respuestas, y se llevarán las inquietudes que para el momento no se tengan las respuestas.
5. La Comisión vecinal ante la Promotora SJDA 2002 C.A dará un informe con la posición de la promotora con respecto a proseguir la obra.
Vecinos de todas las Torres involúcrate, participa, intégrate a tu comunidad, es la única forma de LOGRAR un Conjunto Residencial organizado, seguro y bonito en la que tú y tu familia puedan vivir en condiciones dignas.
Reunión de vecinos del 13/11/2010 de las torres B, C, D, E, F, G, H, I
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